CHIGA TEC 基嘉科技

萬用文件影像管理平台系統

快速建構企業或機關專屬文件影像管理平台，可協助將龐大的紙本文件轉換成有條不紊的數位影像檔案，讓您有效管理及快速查調並減少資料倉儲空間提昇管理效率！

產品特色說明

採三層式架構跨平台設計僅需瀏覽器就可使用

透過三層式架構瀏覽器操作介面，就可以輕鬆達到文件管理及權限管控的需求。

任何文件輕鬆規劃管理

透過系統功能，您可以自行依照需求自行設計文建索引鍵值（Index），提升管理效能。

傳票、合約書、技術文件，分享、管理一把罩！

影像不失真掃描後列印原貌呈現

透過獨家文件掃描技術，掃描後產生之影像檔案僅150（KB）容量，不僅大大縮小儲存容量，需要列印時與正本文件幾乎原貌重現。

縝密的調閱管控機制確保文件使用安全

透過系統有效管理調閱機制，可確保文件在使用時的安全性。系統提供列印控制、調閱控制、另存檔案控制、浮水印植入控制確保單位每份文件的使用安全。

智慧後台管理文件規劃自己來

動態表單類型及欄位設計，可依照所需文件類別自行設計。欄位包含日期、數字、文字等類型格式，簡單易懂好操作。

智慧掃描數化功能最齊全

智慧型掃描程式，協助管理人員快速有效的數化紙本文件，讓數化的作業快速達成。

數位影像檔案附件檔案一併管理

除了管理數位文件影像檔案外，亦可同時一併管理電子附件檔案，大符降低以往隨文附件難尋的困擾。

擴充性及彈性設計自行定義歸檔資料夾

大符增加企業對文件影像管理需求的擴充性及彈性設計，可依據使用單位自行定義歸檔資料夾，讓您方便管理資料。

相容市售所有專業式掃描設備

可相容市售所有專業式掃描設備，支援ISIS及TWAIN標準介面。不管現有設備或新購置之設備都可輕易使用。

線上即時查調完整權限管控

線上瀏覽公文電子影像檔案，透過管理平台達成權限管控、列印植入浮水印管制、鎖定下載等功能，達到公文無紙化線上查調的功能。

管制報表統計分析一把罩

透過系統提供的報表統計功能快速且容易統計所有資料。

智慧導引輕鬆快速管理文件資產

透過智能指引，輕鬆協助您完成文件管理的規劃。就算是新手的您也能簡易上手！

系統架構

適用平台