IMS公文影像管理系統,「快速導入」最佳數位化平台

協助機關檔案管理人員,透過多台電腦同時掃瞄、建檔,輕鬆完成公文數位化目標,快速、輕鬆完成數位化公文檔案,可大符減少單位承辦人親自往返於檔案科室調檔效率不彰的困擾!機關所有承辦人僅需透過電腦瀏覽器及權限管控即可輕鬆完成調閱公文檔案動作,省時便利,大符提高行政效率。

產品特色說明

符合國家檔案管理局XML交換標準 規範之標準影像檔

提供檔管人員可將已建置之電子檔案目錄轉匯出;完全符合檔案管理局要求之標準XML格式檔案。數位化公文電子影像檔案,完全符合標準影像檔TIFFG4儲存格式。

採開放性資料庫設計 系統相容性高

系統採用標準ODBC(Open Database Connectivity,開放資料庫互連)資料庫介面,與其他單位現存應用系統相容性高。

採WEB跨平台設計 僅需瀏覽器就可使用

協助管理者輕鬆管理及佈署,透過WEB化跨平台設計,簡單、輕鬆好管理。

數位影像檔案 附件檔案一併管理

檔管人員除可儲存管理數位化之公文影像檔案外,亦可同時一併管理隨文電子附件檔案,大符降低以往隨文附件難尋的困擾。

線上即時查調 完整權限管控

線上瀏覽公文電子影像檔案,透過管理平台達成權限管控、列印植入浮水印管制、鎖定下載等功能,達到公文無紙化線上查調的功能。

智慧掃描數化 功能最齊全

智慧型掃描應用程式,協助檔案管理人員快速有效的數化公文文書檔案,結合眾多機關實際操作體驗,讓數化的作業快速達成,減少工作負擔。

相容市售所有專業式掃描設備

可相容市售所有專業式掃描設備,支援ISIS及TWAIN標準介面。不管現有設備或新購置之設備都可輕易使用。

智慧操作功能 減省掃描工作時間

智慧掃描功能,提供自動傾斜、去除雜點、去除黑邊功能,減省文件影像編修時間並達成文件影像最佳化。

適用平台

  1. NT、Linux、Sun 相容性平台
  2. 採用Web 架構設計,使用者端只需使用 IE 瀏覽器既可操作 。