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    |ERMS電子檔案數據中台系統

     

    從數據中台開始,打破數據孤島,創造數位資產新價值。 

     

     

     

  • 系統說明

     

    基嘉科技ERMS,是一套專為提供創造數位資產的數據中台管理平台。

     

    以往,企業為了讓業務執行更加順利與高效率,不同部門間採用了各種專業的系統,用來推動業務或進行公司的事務,如EPR、CRM、HRM等等,但這些系統往往是各自獨立,長久下來卻形成了「數據孤島」,彼此之間的資料並不能相通與串聯,對企業組織來說,數位資產沒有獲得妥善的運用與處理,造成了資源費的窘境,只能持續、重複的產生相同數據,不僅消耗企業量能更需花一倍時間來保管這些數據資料。

     

    ERMS(Enterprise Records Management System)是一款專為銀行或金控機構開發的「數據中台管理平台」。

    該系統提供多種API服務,包括檔案存取和資料更新,並且設有後台管理介面,方便系統管理者進行介接系統註冊和檔案類別管理。

    此外,ERMS也提供了檔案調閱和登入、調閱紀錄報表等功能,使使用者能夠輕鬆地存取和管理其檔案。

     

    ERMS不僅可作為檔案管理系統,還可以將銀行現行使用的各個系統進行串接,包括個人金融、企業金融、消費金融、信貸、催收和客戶關係管理等系統。此舉可以有效地管理所有共用和歸戶的電子檔案,提高系統整合性和效率。

    ERMS是一個功能強大且易於使用的檔案管理系統,能夠滿足銀行或金控機構的多樣化需求,並且為使用者提供方便和高效的檔案管理體驗。

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    系統優勢

    彈性化API服務

    提供API服務,包括檔案存取和資料更新等功能。

    簡易的多系統(前台)整合介面

    設有後台管理介面,方便系統管理者進行介接系統註冊和檔案類別管理。

    提供稽核報表

    提供檔案調閱和登入/調閱紀錄報表等功能,便於使用者管理其檔案。

    多元串接能力

    可將銀行現行使用的各個系統進行串接,包括個人金融、企業金融、消費金融、信貸、催收和客戶關係管理等系統。

    方便的後台權限管理介面

    能夠管理所有共用和歸戶的電子檔案,提高系統整合性和效率。

    滿足多樣化需求

    管理前端業務系統電子檔案,也可提供前端業務系統執行紙本數位化掃描或將已是影像的文檔一併管理。

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    系統特性

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    現在!我們只透過「數據中台」就快速完成多個系統的資料整合 Ya!

    整合內部資料,達到採集、儲存、互通、使用實現去中心化目標。

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    完善的後台管理

    • 顯示該擁有之角色所具備之系統業務別資料。
    • 只能操作登入者具備之系統業務別。
    • 可設定該角色具備之功能權限。
    • 角色可設定賦予人員,亦可設定賦予單位權限。

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    強大介接業務系統管理

    • 可將現行前端,所使用的業務系統執行介接功能
    • 新增之業務別所屬系統
    • 並設定業務別間信任關係
    • 編輯相關業務註冊資料
    • 顯示介接呼叫時,需使用之參數

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    多元的角色管理

    • 顯示該角色訊息
    • 顯示所屬使用者賦予角色
    • 可設定選擇該系統下能操作之業務別

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    樹狀結構顯示角色設定

    • UI/UX輔助角色部門組織的設定,方便管理人員容易設定及維護。

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    高彈性文件類別管理

    • 可顯示該登入者擁有角色之系統業務別、所屬之關係文件、類別明細。
    • 顯示選擇文件類別之文件欄位及文件標籤。
    • 可設定文件類別的分享類型。
    • 提供ProtectedInternal設定白名單功能。

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    登入管控管理

    • 透過此功能,查詢或匯出後台系統人員登入紀錄。
    • 顯示人員登入紀錄歷程。
    • 提供匯出Excel報表清單。
    • 查詢自訂日期範圍時。

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    資料調閱管理

    • 查詢或匯出後台檢索調閱,下載或調閱影像紀錄。
    • 顯示調閱歷程紀錄。
    • 提供匯出Excel報表清單。
    • 查詢自訂日期範圍時。

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    多維度查詢功能

    • 依登入角色權限不同,取得不同的查詢系統/業務文件條件。
    • 選擇單一文件類別時,可再依該類別之文件欄位進行篩選,篩選值可依分號輸入多筆 。
    • 文件類別及標籤可為多選。

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    電子檔、影像皆可瀏覽

    • 透過角色、權限管控,可直接線上瀏覽檔案。
    • 瀏覽影像檔(已透過掃描為影像文件)、電子化檔案(透過其它業務系統產生)接納為系統管控,並且集中統一管理提供調閱服務。

  • 使用情境

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  • 我們的客戶

     

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