專案源起：
一、導入跨機關整合共用行政資訊系統
配合資訊系統朝向整合共用之趨勢，此專案規劃導入使用跨機關整合共用行政資訊系統(主計總處共用性經費結報系統、主計總處共用性薪資管理系統、人事行政總處共用性差，勤系統)，廠商需協助辦理系統安裝建置、資料轉置及上線輔導等作業。
二、建置整合的稅務輔助行政系統
此專案將整合國稅及地方稅行政資訊系統需求，建置一套可同時供國、地稅機關使用之稅務輔助行政系統(含公文及檔案管理、採購管理、人民陳情案件處理與電子表單等子系統)，以降低整體運作成本。
三、建置共用性的資源管理系統
此專案將建置一套供稅務輔助行政系統使用的資源管理系統(含單一簽入及帳號權限管理、操管自動化管理、中文碼、資料字典、電子書、程式館管理及臨場作業等子系統)，且預留可供其他專案系統介接之介面，達成資源共用共享目標。
四、導入雲端平台架構
此專案應用系統將建構於財政資訊中心提供之雲端平台虛擬機資源，以提供彈性、可靠、安全的雲端服務。
整體架構：
建置重點：
一、公文數位化掃描軟體
- 檔管人員僅需透過公文掃描軟體，將紙本文件數位化後，即可上傳至伺服器主機進行歸檔。
- 搭配本案提供的高速文件掃描器設備，可讓檔管人員自行執行檔案掃描作業，並可確認檔案影像品質。
二、與公文管理整合：
- 透過與現行公文管理系統整合技術服務，介接由公文管理系統端提供的「已歸檔待掃描公文清單」，方便承辦人員進行公文紙本掃描作業。
- 可透過公文影像管理提供的Web Service服務，透過公文管理系統可直接看到實體公文。
三、資訊安全：
- 導入AES 256 bit 加密模組
- 從公文紙本掃描後立即植入加密模組，提高數位檔案的安全性。
四、資訊安全-浮水印機制
- 本系統會提供公文影像檔案進行調閱時，會植入可見視浮水印(可顯示單位Logo圖案及使用者名稱)。
- 植入浮水印後，可強化公文影像檔案的安全性，並且可防止公文影像檔案遭受有心人士非法盜用。
五、建置、服務機關數：
- 五區國稅局包含分局，總計85機關單位。
- 全國地方稅務局及其分局稽徵所，總計174機關單位。
執行效益：
- 公文數位化後，可減少檔案分散在各處，且集中管理。
數位化後之公文，可擇處集中管理或保存年限到期進行銷毀，減省倉儲空間，透過數位化後之公文，可進行後續之運用。 - 執行公文數位化，並透過原公文管理系統介接服務，可加快公文調閱的時效性，實現數位轉型。
運用與公文系統資料串接，提升公文數位化性效率 。
透過基嘉科技所提供之web service元件，在傳輸過程內透過非對稱加密技術，在公文管理系統完成詮釋資料登錄後，既可產生呼叫元件，達到檔案室人員，完成批次掃描作業，提升行政效率。
親和性介面，結合基嘉科技20年成功經驗，將公文書掃描所需的掃描數位化工具，直接呈現於掃描系統，對於掃描人員可在最短時間內熟悉及操作，無排斥感 。
支援現行瀏覽器，無須安裝任何元件，透過基嘉科技穩定的影像瀏覽工具，直接呈現實體影像文件，多樣快捷按鈕直覺式使用，降低學習時間 。
上線狀況：
